کنترل داخلی بر داده‌های پایداری: راهنمای جامع ACCA و IIA

کنترل داخلی بر داده‌های پایداری یک عنصر کلیدی برای ایجاد اعتماد و شفافیت در دنیای کسب‌وکار امروز است. با افزایش پیچیدگی‌ها و عدم قطعیت‌ها، عینیت در گزارشگری اهمیت دوچندانی یافته است. پایداری (ترکیبی از حفاظت از محیط زیست، عدالت اجتماعی و دوام اقتصادی) ریسک‌ها و فرصت‌های قابل توجهی را برای همه سازمان‌ها به همراه دارد. سنجش پیشرفت به شیوه‌ای قابل اعتماد، با اعمال اصول کنترل داخلی بر داده‌های مربوطه، به میزان زیادی تسهیل می‌شود.

این گزارش که حاصل همکاری انجمن حسابداران خبره رسمی (ACCA) و بنیاد حسابرسی داخلی (IAF) است، به بررسی چالش‌ها و فرصت‌های پیش رو برای دستیابی به سطح معقولی از کنترل بر داده‌های پایداری می‌پردازد. این یک فرصت واقعی برای متخصصان حسابداری، مالی و حسابرسی داخلی است تا در دستور کار مرتبط با پایداری مشارکت کرده و کارهای معنادار و استراتژیک مهمی را ارائه دهند.

چرا کنترل داخلی بر داده‌های پایداری اهمیت دارد؟

رابطه بین دو سازمان ما بیش از آنکه به موقع باشد، ضروری است. این گزارش نشان می‌دهد که چگونه متخصصان حسابداری، مالی و حسابرسی داخلی می‌توانند با همکاری یکدیگر، برای سازمان‌های خود ارزش افزوده ایجاد کرده و تأثیر واقعی به ارمغان آورند، به ویژه در دنیایی که با تغییرات قابل توجه، ریسک‌های فزاینده و فرصت‌های جدید تعریف می‌شود.

همسویی استراتژیک و چشم‌انداز گزارشگری

هر یک از حرفه‌های ما نقشی اساسی در تضمین یکپارچگی اطلاعات مالی ارائه شده به ذینفعان داخلی و خارجی ایفا می‌کنند. امروزه، با تحول سازمان‌ها به سمت مدل‌های عملیاتی پایدارتر، نیاز است که حرفه‌های ما همان کنترل‌های دقیق را بر داده‌های پایداری نیز اعمال کنند. این سفر به سمت پایداری، نیازمند همکاری نزدیک‌تر در سراسر حرفه‌های ما برای درک وابستگی‌های متقابل، هم در مدل‌های عملیاتی و هم در اهداف تجاری مرتبط با پایداری است.

خلاصه اجرایی: پیام‌های کلیدی گزارش

ایجاد اعتماد و شفافیت اهداف کلیدی هر چارچوب کنترل داخلی هستند. سه پیام کلیدی از این تحقیق به دست آمده است:

• ماهیت جریان‌های فرآیندی مرتبط با داده‌های پایداری نیازمند ارزیابی مجدد مفاهیم پذیرفته‌شده کنترل داخلی است تا اطمینان حاصل شود که می‌توان آن‌ها را به درستی به کار برد.
• پیاده‌سازی موفق کنترل داخلی بر داده‌های پایداری اساساً به تعیین اهداف پایداری به عنوان اهداف استراتژیک اصلی توسط مدیران اجرایی و مدیریت سازمان و نظارت بر آن‌ها با شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) قوی بستگی دارد.
• مالکیت داده که کنترل داخلی را در بر می‌گیرد باید ایجاد شود، به ویژه در حوزه‌هایی که آگاهی از کنترل، بخشی اساسی از رفتار شخصی نیست و همه کسانی که در کنترل داخلی دخیل هستند به مجموعه مهارت‌های مناسب نیاز دارند.

چارچوب COSO و مدل سه خطی IIA

استقرار کنترل داخلی موثر بر داده‌های پایداری نیازمند اقداماتی از سوی تمام کسانی است که طبق مدل کمیته سازمان‌های حامی کمیسیون تريدوی (COSO) مسئولیت کنترل را بر عهده دارند. داده‌های پایداری مورد نیاز برای فرآیندهای مدیریت عملکرد داخلی و گزارشگری خارجی، ویژگی‌های کاملاً متفاوتی نسبت به داده‌های مالی دارند. مدل سه خطی IIA نیز نقش‌های مدیریت (خط اول و دوم) و حسابرسی داخلی (خط سوم) را در این فرآیند مشخص می‌کند.

گام‌های عملی برای پیاده‌سازی موثر

چالش این است که یک سیستم کنترل‌های داخلی با محوریت مالی که بتوان آن را بر داده‌های پایداری اعمال کرد، وجود ندارد. شاید نیاز باشد که بحث کنترل داخلی را گسترده‌تر کرده و صاحبان فرآیند، مدیریت، حسابرسان داخلی و دیگرانی که مسئولیت‌های سه خط را بر عهده دارند، در مورد آنچه قابل دستیابی است، آگاه‌تر و ماهرتر کنیم.

توصیه‌های کلیدی

اقدامات زیر برای بهبود کنترل‌ها توصیه می‌شود:

1. اهداف استراتژیک: اطمینان حاصل کنید که اهداف مرتبط با پایداری در اهداف استراتژیک سازمان گنجانده شده‌اند.
2. حاکمیت و مالکیت داده: مالکیت داده را شفاف کنید، مسئولیت‌ها را تخصیص دهید و حاکمیت داده قوی برای تضمین کیفیت و قابلیت ردیابی داده‌ها ایجاد کنید.
3. فناوری و اتوماسیون: از ابزارهای دیجیتال، اتوماسیون و هوش مصنوعی برای کاهش خطاهای دستی و بهبود قابلیت اطمینان داده‌ها استفاده کنید.
4. ظرفیت‌سازی و آموزش: کارکنان را در هر سه خط (عملیات، ریسک/انطباق، حسابرسی داخلی) برای ایجاد آگاهی، شایستگی فنی و فرهنگ کنترل پیرامون داده‌های پایداری، توانمند سازید.
5. رهبری موثر: اطمینان حاصل کنید که هیئت مدیره و مدیریت ارشد انتظارات روشنی را تعیین کرده، پایداری را در استراتژی گنجانده و پاسخگویی برای کیفیت و کنترل داده‌ها را ترویج می‌دهند.
6. اطمینان‌بخشی خارجی: از کارشناسان داخلی و/یا خارجی برای اطمینان‌بخشی، محک‌زنی و تحلیل شکاف برای اعتبارسنجی کنترل‌ها و آماده شدن برای نظارت نظارتی و ذینفعان استفاده کنید.

منبع: این مقاله بر اساس گزارش «کنترل داخلی بر داده‌های پایداری» تهیه شده توسط ACCA و بنیاد حسابرسی داخلی (IAF) در اکتبر ۲۰۲۵ است.