نرم افزار حسابرسی: ۵ دلیل برای تحول دیجیتال و حذف کاغذ
نرم افزار حسابرسی: ۵ دلیل برای تحول دیجیتال و حذف کاغذ
استفاده از نرم افزار حسابرسی بدون کاغذ برای شرکتهای حسابداری یک ضرورت استراتژیک است. این رویکرد جریان کار را بهینه کرده و از کنترل کیفیت پشتیبانی میکند. همچنین همکاری را به شکل چشمگیری بهبود میبخشد. شرکتهایی که از فناوری حسابرسی ابری استفاده میکنند، آیندهنگر و نوآور به نظر میرسند. این ویژگیها مشتریان و استعدادهای برتر را جذب میکند.
در ادامه به پنج روشی که این فناوری میتواند شرکت شما را پیشرو نگه دارد، نگاهی میاندازیم.
۱. کنترل کیفیت بهبودیافته
فرآیندهای سنتی حسابرسی به شدت به کار دستی و کاغذ متکی هستند. این موضوع خطر خطاهای انسانی، پروندههای گمشده و ناهماهنگیها را افزایش میدهد. با گذار به فناوری حسابرسی بدون کاغذ، شرکت شما میتواند بررسیهای انطباق خودکار را پیادهسازی کند. همچنین کنترل نسخه و اعتبارسنجی دادهها در لحظه ممکن میشود. این امر دقت حسابرسیهای شما را به میزان قابل توجهی بهبود میبخشد.
علاوه بر این، قابلیت ابر برای نظارت مستمر و بازخورد فوری به حسابرسان اجازه میدهد تا مغایرتها را سریعاً برطرف کنند. این موضوع کیفیت و یکپارچگی کلی حسابرسی را افزایش میدهد.
۲. همکاری یکپارچه با مشتری
راهکارهای حسابرسی مبتنی بر ابر و پورتالهای امن مشتری، اشتراکگذاری دادهها را در لحظه ممکن میسازند. این سیستمها ذخیرهسازی امن اسناد و ارتباط فوری با مشتریان را فراهم میکنند. در نتیجه، تأخیرهای ناشی از تبادل فیزیکی پروندهها کاهش مییابد.
مشتریان شما از شفافیت بیشتر و حل سریعتر پرسوجوها بهرهمند میشوند. کارکنان شما نیز زمان کمتری را صرف کارهای اداری میکنند. آنها میتوانند تلاش خود را بر ارائه بینشهای عمیقتر و حسابرسیهای با کیفیتتر متمرکز کنند. این رویکرد مشترک، روابط و اعتماد قویتری با مشتریان ایجاد میکند.
۳. کاهش هزینهها و بهبود کارایی با نرم افزار حسابرسی
با گذار به ابر، شرکتها هزینههای چاپ، ذخیرهسازی و بازیابی اسناد را کاهش میدهند. این کار فضای اداری را که قبلاً برای نگهداری پروندهها استفاده میشد، آزاد میکند. جریانهای کاری خودکار و تحلیلهای مبتنی بر هوش مصنوعی، برنامهریزی حسابرسی و ارزیابی ریسک را بهبود میبخشند. این امر به کارکنان اجازه میدهد تا بر کارهای با ارزش بالا تمرکز کنند.
این تحول دیجیتال همچنین منجر به زمان انجام سریعتر و استفاده کارآمدتر از منابع میشود. در نتیجه، هزینههای سربار کاهش یافته و سودآوری افزایش مییابد. شرکتها میتوانند منابع صرفهجوییشده را به نوآوری و توسعه کارکنان اختصاص دهند.
۴. امنیت داده قویتر و انطباق با مقررات
پلتفرمهای نرم افزار حسابرسی دیجیتال، اقدامات امنیتی پیشرفتهای ارائه میدهند. این موارد شامل رمزنگاری، احراز هویت چندعاملی و کنترلهای دسترسی است. این ویژگیها از حفاظت دادههای مالی حساس اطمینان حاصل میکنند. برخلاف پروندههای فیزیکی، سوابق دیجیتال به راحتی قابل پشتیبانگیری و بازیابی هستند. این امر انطباق با قوانین حفاظت از دادهها و استانداردهای بینالمللی مانند IFAC را تسهیل میکند.
پروتکلهای امنیتی داخلی ابر و بهروزرسانیهای منظم، شرکت شما را از تهدیدات سایبری نوظهور محافظت میکند. این موضوع اعتماد مشتری را حفظ کرده و انطباق با الزامات نظارتی را سادهتر میسازد.
۵. جذب و نگهداری استعدادها
شرکتهایی که از نرمافزار حسابرسی بدون کاغذ استفاده میکنند، برای متخصصان جذابتر هستند. این افراد برای کارایی، سواد دیجیتال و توسعه شغلی ارزش قائل هستند. با خودکارسازی وظایف تکراری، کارکنان شما بر کارهای استراتژیک و با ارزش بالاتر تمرکز میکنند. این امر مشارکت و حفظ کارکنان را افزایش میدهد.
ارائه فناوری پیشرفته، تعهد شرکت شما به نوآوری را نشان میدهد. این موضوع برای استعدادهای برتر حسابرسی که به دنبال محیطهای کاری پویا هستند، جذاب است. یک محیط مدرن و مبتنی بر فناوری، بهرهوری و رشد حرفهای را ترویج میکند.
چه زمانی برای فکر کردن به ESG مناسب است؟
جلسات برنامهریزی استراتژیک، فرصتهای خوبی برای ارزیابی آمادگی شرکت شما در زمینه ESG هستند. با اهمیت یافتن ملاحظات زیستمحیطی، اجتماعی و حاکمیتی (ESG)، ارزیابی استراتژیهای شرکتها حیاتی است. باید اطمینان حاصل کرد که این استراتژیها با استانداردها و انتظارات در حال تحول همسو هستند.
حسابرسی ESG نیازمند تخصص و روششناسیهای ویژهای است که با حسابرسی مرسوم تفاوت دارد:
- تأیید دادههای پیچیده: ادعاهای ESG شامل معیارهای متنوعی از انتشار کربن تا آمار تنوع است.
- ارزیابی اهمیت: تعیین عوامل ESG بااهمیت از نظر مالی، نیازمند دانش صنعتی و تحلیل است.
- پیمایش در مقررات: استانداردهای گزارشدهی ESG مانند ISSB و CSRD در حال تحول هستند.
ابزارهای دیجیتال برای تضمین اثربخشی ESG ضروری هستند. حسابرسان امروزی با استفاده از نرمافزارهای تخصصی برای اعتبارسنجی دادهها و محک زدن عملکرد پایداری، برای موفقیت آماده میشوند.
پایداری را با نرم افزار حسابرسی بدون کاغذ در آغوش بگیرید
در دنیای امروز، ملاحظات ESG برای کاهش ریسکهای مالی و عملیاتی حیاتی است. پذیرش فناوری پیشرفته که تأثیرات زیستمحیطی را کاهش میدهد، یک مزیت رقابتی است. با یکپارچهسازی راهکارهای حسابرسی بدون کاغذ، شرکت شما تعهد قوی خود به پایداری را نشان میدهد و شهرت خود را به عنوان یک رهبر مسئول در صنعت تقویت میکند.
منبع: Thomson Reuters
